Tidsregistrering betyder at holde styr på, hvor meget tid medarbejdere arbejder – hvornår de møder ind, holder pauser og går hjem. Fra 1. juli 2024 trådte en ny lov i kraft i Danmark, der gør tidsregistrering (også kaldet timeregistrering) obligatorisk for alle virksomheder. Det vil sige, at alle arbejdsgivere nu skal føre et systematisk regnskab over medarbejdernes arbejdstid. Mange virksomheder, især dem der ikke tidligere har brugt sådan et system, kan finde det udfordrende at komme i gang. I denne blog forklarer vi, hvorfor det er vigtigt at registrere arbejdstid, hvilke konsekvenser manglende timeregistrering kan medføre, og hvordan en digital løsning gør det nemt for din virksomhed at overholde loven.
Ingen virksomhed ønsker at bryde de nye regler for registrering af arbejdstid. Gør man det alligevel og undlader at registrere medarbejdernes timer, risikerer man bøder på op til 20.000 kr. Disse sanktioner skal motivere arbejdsgivere til at tage kravet om registrering af arbejdstid alvorligt. Uden et ordentligt system til at registrere tid risikerer man også fejl i lønudbetalinger og brud på arbejdsmiljøreglerne, da medarbejdernes maksimalarbejdstid og hviletid måske ikke overholdes.
Korrekt registrering af arbejdstid giver tilmed et bedre overblik over, hvordan ressourcerne anvendes. Det kan afsløre flaskehalse i processerne og hjælpe med at optimere arbejdsfordelingen. Medarbejderne oplever øget transparens og retfærdighed – de kan se, at deres arbejdstid registreres præcist, og overarbejde bliver honoreret korrekt. For virksomheden betyder det mindre tid brugt på at rette fejl og diskutere timesedler, fordi alt er dokumenteret løbende.
At gå fra papir og blyant til et digitalt system kan virke som et stort skridt, men gevinsterne er markante:
Overgangen til digital tidsregistrering behøver ikke at være besværlig. Surfway.dk tilbyder en brugervenlig platform, der hjælper din virksomhed med at komme sikkert i mål med timeregistrering. Systemet er designet til at være letforståeligt, selv hvis I aldrig har arbejdet med den slags før. Med Surfway kan medarbejderne registrere deres arbejdstid via computer eller en app på telefonen med få klik. Pauser, mødetider og gå-hjem-tider bliver noteret nemt og hurtigt.
Surfway automatiserer mange af de tunge processer. For eksempel kan systemet automatisk udregne hver medarbejders samlede arbejdstid per dag og per uge, samt holde styr på eventuel overtid. I får også et real-time overblik over, hvem der er på arbejde, hvilket gør vagtplanlægning lettere. Desuden indeholder Surfway avancerede rapporteringsværktøjer – perfekte til at dokumentere overholdelse af lovkravene og til internt brug. I kan med et par klik trække rapporter på både individ- og afdelingsniveau, så I præcist kan se forbruget af timer på forskellige projekter eller opgaver.
Vigtigst af alt er Surfways fokus på brugervenlighed. Det betyder minimal oplæring: Dine medarbejdere kan tage løsningen i brug med det samme, og jeres virksomhed kan begynde at høste fordelene ved korrekt registrering af arbejdstid fra dag ét. I slipper for rod med regneark eller papir, fordi alt foregår digitalt ét sted – sikkert gemt i skyen og altid tilgængeligt, når I har brug for det.
Tidsregistrering og timeregistrering behøver ikke være en byrde – det kan tværtimod blive et værdifuldt værktøj for din virksomhed. Ved at investere i en god løsning nu sikrer I jer mod bøder og får styr på arbejdstiden én gang for alle. Gør jer selv og jeres medarbejdere den tjeneste at komme godt i gang i dag. Prøv Demo hos Surfway.dk og oplev, hvor enkelt det kan være at overholde lovkravene og samtidig effektivisere jeres hverdag.
Vil du sikre, at din virksomhed overholder tidsregistreringsloven og samtidig får en effektiv drift?
Kontakt os i dag og få en gratis rådgivning om den bedste løsning for dig.
