Kort fortalt går det ud på at holde styr på, hvor mange timer medarbejderne arbejder – hvornår de møder, holder pauser og går hjem. Fra 1. juli 2024 kræver en ny lov i Danmark, at alle virksomheder indfører systematisk registrering af arbejdstid. Med andre ord bliver timeregistrering (også kendt som tidsregistrering) nu et lovkrav, som alle arbejdsgivere skal efterleve. Hvis jeres virksomhed ikke tidligere har arbejdet med den slags systemer, kan det virke som en stor omvæltning. I denne blog forklarer vi, hvorfor det er vigtigt at registrere arbejdstid, hvilke konsekvenser manglende tidsregistrering kan føre til, og hvordan en brugervenlig, digital løsning kan hjælpe jer godt i gang.
Som arbejdsgiver er I nu forpligtet til at registrere medarbejdernes arbejdstid nøjagtigt. Undlader I det, risikerer I bøder på op til 20.000 kr for manglende overholdelse af lovkravet. Udover bøderne kan mangelfuld registrering betyde, at I uforvarende bryder arbejdsmiljøreglerne – for eksempel reglerne om hviletid mellem arbejdsdage. Desuden øges risikoen for fejl i lønudbetalingen, når der ikke er styr på timerne, hvilket kan give utilfredse medarbejdere og unødigt tidsforbrug på at rette op på fejl.
En korrekt og konsekvent registrering af timer giver til gengæld virksomheden et bedre overblik. I får data til at se præcis, hvordan medarbejdernes tid bruges, og det kan hjælpe jer med at planlægge ressourcerne mere effektivt. I undgår gætterier og kan sikre, at ingen arbejder mere end de må, og at overarbejde bliver registreret og afspadseret eller udbetalt. Samtidig skaber det gennemsigtighed og tillid på arbejdspladsen, fordi alle ved, at der er styr på arbejdstiden.
En digital løsning til registrering af tid rummer mange fordele:
Kravet om timeregistrering behøver ikke at være en byrde for jer. Surfway.dk tilbyder en smart og intuitiv platform, som gør det let at komme i gang med tidsregistrering. I vores system kan medarbejderne registrere deres arbejdstid via en app eller computer på få sekunder. Alt bliver logget automatisk – lige fra mødetider og pauser til når medarbejderen tager hjem for dagen.
Surfway sikrer desuden, at meget af arbejdet kører automatisk i baggrunden. Platformen kan selv udregne hver medarbejders timeforbrug og holde øje med eventuel overtid eller flekstid. I får et live overblik over, hvem der er på arbejde, og kan nemt se, om alle overholder deres planlagte timer. De indbyggede rapporteringsværktøjer gør det enkelt at dokumentere, at I lever op til lovens krav. Samtidig kan I bruge rapporterne til interne formål – for eksempel til at se forbrug af timer pr. projekt eller afdeling.
Frem for alt er Surfway.dk designet med fokus på brugervenlighed. Det betyder, at I ikke behøver at være IT-eksperter for at bruge systemet. I kan være i gang på ingen tid, og jeres virksomhed kan hurtigt høste fordelene ved at have et pålideligt værktøj til registrering af arbejdstid. Farvel til papirsedler og Excel-ark – med Surfway foregår alt digitalt og sikkert gemt, så I altid kan finde informationerne, når I skal bruge dem.
Med korrekt timeregistrering undgår I ikke kun bøder, men får også en mere effektiv arbejdsdag og tilfredse medarbejdere. En digital løsning som Surfway sparer tid og sikrer, at I altid lever op til kravene om tidsregistrering. Hvorfor vente? Gør jer selv den tjeneste at komme godt fra start. Prøv Demo af Surfway.dk i dag og oplev, hvor nemt det kan være at leve op til lovkravene – samtidig med at I optimerer jeres forretning.
Vil du sikre, at din virksomhed overholder tidsregistreringsloven og samtidig får en effektiv drift?
Kontakt os i dag og få en gratis rådgivning om den bedste løsning for dig.
