Med online vagtplan, kan du Opret års vagtplanlægning på 30 minutter
Mest effektive online løsning med 7/24 bemanding. Vores vagtplan skaber en effektiv ressourceudnyttelse ved, at du nemt kan planlægge virksomhedens kommende arbejdsopgaver og udgifter, hvor medarbejderne også får deres overblik
Vagtplanlægning
Vagtplan giver en forståelig, visuel oversigt og er samtidig et redskab til ressourcestyring
Fravær
Det er nemt at planlægge nye vagter på grund af fraværsmodulet, der automatisk henter fraværsoversigten i virksomheden
Tillæg / overenskomst
Du kan nemt registrere tillæg pr. vagt i procent eller som engangstillæg
Datasamling
Med brugervenlige oversigter kan du nemt se dag, uge, lokation, medarbejdere og samlede data for hele afdelinger i virksomheden
Godkendelse
Du kan planlægge vagter frem, uden at medarbejdere ser vagterne, hvorefter du med et enkelt klik kan godkende vagterne til medarbejderne
Planlægning I LOMMEN
- NEM OG HURTIG KOMMUNIKATION
- FØLG VÆKST OG OPDATERINGER
- MOBIL APP TIL ADMINISTRATIONEN
- app til medarbejder
- MobilvenligT web system
Få det bedste ud af vagtplan
Surfway tilbyder din virksomhed et individualiseret vagtplanlægningssystem. Formålet er, at det ikke skal kræve store administrative ændringer at planlægge for virksomheden. Vi sætter enkelthed og brugervenlighed i højsædet. Det vigtigste for os er, at det gør din daglige drift nemmere. Dette gør det mere overskueligt for virksomhedens medarbejdere og administrationen. Vores robuste vagtplan er yderst fleksibelt, da vi tilrettelægger systemet ud fra aktuelle krav og behov. Vi bestræber os på at levere bæredygtige løsninger og vi hjælper dig og din virksomhed på den bedst tænkelige måde.
Smart vagtplan løsninger
Surfway online medarbejder vagtplanlægning afbalancerer værdifulde værktøjer med praktisk design. Det er mere end bare software til planlægning af personale; det er en komplet HR-softwareløsning med avancerede online medarbejderadministrationsfunktioner designet på en måde, der sætter brugervenlighed og fleksibilitet i første sets
Du kan opret års vagtplanlægning på 20 minutter. Det gør at du kun opdater små rettelser i løbende.
Nem og overskuelig
Med vores vagtplan opnår din virksomhed øget produktivitet og et højere serviceniveau. Dette vil indebære betydelige administrationsbesparelser og reducerede lønomkostninger i din virksomhed. Servicen vil øge den overordnede medarbejdertilfredshed og reducere sygefraværet i virksomheden, da hver enkelt medarbejder får oplevelsen af mere ansvar og øget fleksibilitet.
Systemet henter automatisk data fra de øvrige moduler, fravær, ugentlige arbejdstimer, ferie mm. Denne automatiske synkronisering betyder, at administrationen og medarbejderne altid er opdaterede, uden at virksomheds administrationen løfter en finger. Det er nemt og overskueligt, og det giver samtidig det bedst mulige overblik over de interne ressourcer.
Glem alt om regneark, løse dokumenter og oplagstavler
Surfway vagtplanlægning er online og giver overblik for både ledere og medarbejdere. Det er samtidig en intern kommunikations platform, som integrerer alle medarbejdere. Hver medarbejder kan få adgang til de informationer og funktioner. Med vores vagtplanlægning har du indflydelse på medarbejderens daglige gang på arbejdspladsen. På denne måde gør vi interne dialoger blandt medarbejdere simple og gnidningsfri.
ADMINISTRATION
- Oprettelse af vagttyper med navn og farver
- Administration af vagter
- Kopier vagter mellem medarbejdere
- Drag & drop vagtflytning, kopiering eller sletning
- Drag og ændre vagttider (på dagsoversigt)
- Kopier hele dage
- Kopier hele uger
- Se samlede rapporter
- Udskrivning af samlede eller individuelle resultater
- Frigivning af ledige vagter
- Gør aktuelt skema synligt
- Dag skema
- Uge skema
- Tillæg/overenskomst
- Pause registreringer
- 7/24 bemanding oversigt eller begræns efter din åbningstider
- Vagtbytte
- Begrænsning af rettigheder for medarbejder
Ovenstående funktioner er udvalgt som de mest nødvendige.
Vi har flere brugebare funktioner, som ikke fremgår på listen.
Kontakt os for at høre mere om mulighederne
MEDARBEJDER
- Adgang til systemet på mobil eller pc (hvis adgang er tilladt)
- Se personlig vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
- Stemple ind/ud med vagter
- Anmode om ledige vagter
- Frigive uønskede vagter
- Vælg eget sprog
- Vagtbytte (med lederens bekræftelse)
Det er nemt og hurtigt at dele eller fravælge adgang med medarbejdere.
Det er også muligt at tildele en del af administrationsmodulet med udvalgte medarbejdere.
Kontakt os for at høre mere om øvrige muligheder.