Mindre administration - mere overblik

Online Vagtplan system

Planlæg din ressourcer med Surfways online vagtplan modul og bliv mere produktiv.

Systemet indeholder bedste redskaber der giver overblik over din fremtidige ressourcer

Største fordel med denne planlægning er, systemet indeholder smart kombination filtrering med de Komme/går registrering

Flere funktioner men mindre forvirring

Mangler du et effektivt vagtplanlægnings system, der giver overblik over din kommende ressourcer, som afregner løn og som alarmerer dig, hvis der opstår nogle uregelmæssigheder?

Så scroll du bare videre – du er det helt rigtige sted! Se hvad vores online vagtplan kan herunder.

Farvel til Excel-ark og forsvundne vagtplaner

Med til Surfway digitale vagtplanlægnings system og samlede Workforce Management tool findes også en online kommunikationsplatform, som integrerer alle medarbejdere internt.

Hver medarbejder kan få adgang til de informationer og funktioner. Du bestemmer, hvem der har ret til hvad, og dermed tilbyder vi dig den ultimative kontrol over jeres arbejdsgange og ressourcer.

Udvidet modul til perfekte system

Pauser

Du kan nemt tilføje pauser ved vagt oprettelser. Det gør at ansatte får overblik over de tider de skal holde pauser. Pauser afregnes adskilt. Så du ved hvad du betaler for.

Tillæg / overenskomst

Har nogle medarbejdere forskellige tillæg og afregnes de på forsellige måder?
Du kan tilføje særregler til den enkelte medarbejder.

Rapporter

Modulet indeholder en brugervenlig oversigt, så du nemt kan se dag, uge, lokation, medarbejdere og samlede data for hele afdelingen.

Det er nemt at planlægge nye vagter ved hjælp af fraværsmodulet, der automatisk henter fraværsoversigten i et skema

Godkendelse

Du kan planlægge vagter så langt frem, du ønsker, uden medarbejdere ser det, før du har "godkendt" dem. Det gør du med et simpelt klik.

Drag N Drop

Systemet er let og brugervenligt med en indbygget drag n'drop-funktion, som man kender fra CMS-systemer. Oplæring heri er inkluderet i prisen.

Er du ikke sikker på om vi har en løsning til din virksomhed?
Kontakt os i dag og lad os finde det perfekte match eller bygge en skræddersyet løsning ud fra dit behov

Fordelene er mange

Med vores løsning opnår din virksomhed både øget produktivitet og et langt højere højere serviceniveau.
Det vil bl.a. komme til udtryk i betydelige administrationsbesparelser og reducerede lønomkostninger.

Også medarbejdertilfredsheden vil få et nyk op ad, da hver enkelt kollega vil få en oplevelse af øget ansvar og fleksibilitet. Vores erfaring er, at det også er med til at sænke sygefraværet.

Systemet henter automatisk data fra de øvrige moduler i vores Workforce Management System (fravær, ugentlige arbejdstimer, ferie mm.) Denne automatiske synkronisering betyder, at administrationen og medarbejderne altid er opdateret – uden I behøver løfte en finger!

Automatiseret, digitalt & smart

Lad os være ærlige:

Alle seriøse virksomheder ved, at der findes 1.440 minutter i døgnet. Der går 10.080 minutter på en uge, 43.200 på en måned og 525.600 på et år – Og ingen af dem kommer nogensinde tilbage igen.

Tid er penge, og hemmeligheden til at tjene penge kommer af, at man mestrer sine minutter.

Få kontrol over din tid med Surfways digitale Planlægningsmodul allerede i dag

Stryk din vagtplan med bedste stempelur

Digital stempelur giver mulighed for, at medarbejdere kan registrere deres ankomst- og gåtider, uden at administrationen til stede. Registreringer kan udføres med NFC chip/kort, ansigtgenkendelse, PIN eller gratis mobil app med GPS

Automatisering af tidsregistrering

Ved brug af Surfway Digital stempeluret effektivisere du automatisering af din tidsregistrering, opnår du langt mere tid til at kunne ordne andre og måske sjovere opgaver i din virksomhed.

Ansigt genkendelse tidsregistrering

Stempelur

Komme og go registrering

Hav altid din oversigt med dig i lommen

Med Surfway´s digitale vagtplanlægningsmodul, behøver du aldrig nogensinde at printe en planlægning ud igen.

Med en simpel app kan alle dine medarbejdere altid have deres vagter i lommen, og hvis der sker ændringer, opdateres den i realtime.

Her kan de se alle deres vagter, hvornår de sidst har været på arbejde og evt. anmode om ændringer.

Adgang til administrerende

Som administrerende kan du følg med alle ressourcer hvor som helst. Hvis på farten skal holde styr på hvem er på arbejde, administrer vagter, projekter, kommunikation og m.m

Adgang til medarbejder

Medarbejderne på mobil appen, kan nemt se deres tider, vagter, projekter og m.m alt afhængig hvad administrerende tillader adgang til.

Hold dig opdateret med arbejdes relateret kommunikation

Vi taler alle sprogene

Indbygget smart sprogmodulering. Det i forvejen dansk- og engelsksprogede system kan hurtigt installere et nyt ønsket sprog - for eksempel tysk, spansk m.m.

Fleksibilitet

Systemet bygger på modulering, og det er nemt at integrere med eksterne systemer såsom økonomi-, projektstyrings-, lønsystemer eller lignende.

Sikkerhed

Vi overholder GDPR-lovgivningens retningslinjer. Alle Personfølsomme data er krypteret. Dermed alle bruger har adgang til se eller fjern egen oplysninger

Administration

Oprettelse af vagttyper med navn og farver
Administration af vagter
Kopier vagter mellem medarbejdere
Drag & drop vagtflytning, kopiering eller sletning
Drag og ændre vagttider (på dagsoversigt)
Kopier hele dage
Kopier hele uger
Se samlede rapporter
Udskrivning af samlede eller individuelle resultater
Frigivning af ledige vagter
Gør aktuelt skema synligt
Dag skema
Uge skema
Tillæg/overenskomst
Pause registreringer
7/24 bemanding oversigt eller begræns efter din åbningstider
Vagtbytte
Begrænsning af rettigheder for medarbejder

Ovenstående funktioner er udvalgt som de mest nødvendige.
Vi har flere brugebare funktioner, som ikke fremgår på listen.

Kontakt os for at høre mere om mulighederne

Medarbejder

Adgang til systemet på mobil eller pc (hvis adgang er tilladt)
Se personlig vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
Se ledige vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
Se afdelingens vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
Stemple ind/ud med vagter
Anmode om ledige vagter
Frigive uønskede vagter
Vælg eget sprog
Vagtbytte (med lederens bekræftelse)

Det er nemt og hurtigt at dele eller fravælge adgang med medarbejdere.
Det er også muligt at tildele en del af administrationsmodulet med udvalgte medarbejdere.

Kontakt os for at høre mere om øvrige muligheder.