X

Om os

Vi har siden 2013 opnået omfattende erfaring inden for forforce management. Vores team leverer effektive løsninger, der optimerer ressourcestyring og hjælper vores kunder med at navigere komplekse udfordringer.

Kontakt

  • Taastrup Hovedgade 53A st.th 2630 Taastrup
  • Salg@surfway.dk
  • Hverdag: 08.00 to 21.00
  • (+45) 53 76 45 11

Vagtplan

Mindre administration – mere overblik

Online vagtplan – Din Effektive HR-Løsning

Er du på udkig efter en digital løsning, der revolutionerer din vagtplanlægning og styrker din virksomheds drift?

Vores digitale vagtplansystem er skabt til at optimere skiftplanlægningen, automatisere tidsregistrering og forbedre arbejdskraftstyringen – alt sammen med fokus på fleksibilitet, effektivitet og robust dataintegritet.

Denne alt-i-en platform er den ideelle HR-løsning for virksomheder i alle størrelser og brancher, fra detailhandel og service til produktion og sundhedssektoren.

Denne digitale tilgang til automatiseret vagtplanlægning sikrer, at alle medarbejdere får klare og opdaterede skiftplaner, hvilket øger medarbejdertilfredsheden og mindsker risikoen for overlap eller manglende bemanding.
Vagplan app
Drag N Drop

Systemet er let og brugervenligt med en indbygget drag n’drop-funktion, som man kender fra CMS-systemer. Oplæring heri er inkluderet i prisen.

Pauser

Du kan nemt tilføje pauser ved vagt oprettelser. Det gør at ansatte får overblik over de tider de skal holde pauser. Pauser afregnes adskilt. Så du ved hvad du betaler for.

Godkendelse

Du kan planlægge vagter så langt frem, du ønsker, uden medarbejdere ser det, før du har “godkendt” dem. Det gør du med et simpelt klik.

Tillæg / overenskomst

Har nogle medarbejdere forskellige tillæg og afregnes de på forsellige måder? Du kan tilføje særregler til den enkelte medarbejder.

Fravær

Det er nemt at planlægge nye vagter ved hjælp af fraværsmodulet, der automatisk henter fraværsoversigten i et skema​

Rapporter

Modulet indeholder en brugervenlig oversigt, så du nemt kan se dag, uge, lokation, medarbejdere og samlede data for hele afdelingen.

Er du i tvivl om vi har løsningen til din virksomhed?

Så scroll du bare videre – du er det helt rigtige sted! Se hvad vores online vagtplan kan herunder.
a computer monitor and a phone
Få bedste ud af din arbejdsdag
Strømlinet Vagtplanlægning for Effektiv Drift
At skabe en velfungerende skiftplan kan ofte være en kompleks og tidskrævende opgave. Vores digitale vagtplan giver dig mulighed for hurtigt at oprette, justere og tildele skift med et par klik. Det intuitive kalenderformat præsenterer et klart overblik over, hvem der arbejder hvornår, så du nemt kan identificere eventuelle huller i bemandingen eller perioder med overbemanding.

Med realtidsopdateringer bliver det let at tilpasse vagtplanen, hvis der opstår uventede ændringer – for eksempel ved sygdom eller akutte behov for ekstra personale. Denne fleksibilitet sikrer, at du altid har den rette bemanding, hvilket reducerer spildtid og sikrer en effektiv drift.
Følg med i tryghed
Farvel til Excel-ark og forsvundne vagtplaner
Med til Surfway digitale vagtplanlægnings system og samlede Workforce Management tool findes også en online kommunikationsplatform, som integrerer alle medarbejdere internt.

Hver medarbejder kan få adgang til de informationer og funktioner. Du bestemmer, hvem der har ret til hvad, og dermed tilbyder vi dig den ultimative kontrol over jeres arbejdsgange og ressourcer.
web vagtolan 1500x1090 1
a man and woman sitting at a desk looking at a computer
Fordelene er mange
Med vores løsning opnår din virksomhed både øget produktivitet og et langt højere højere serviceniveau.
Det vil bl.a. komme til udtryk i betydelige administrationsbesparelser og reducerede lønomkostninger.

Også medarbejdertilfredsheden vil få et nyk op ad, da hver enkelt kollega vil få en oplevelse af øget ansvar og fleksibilitet. Vores erfaring er, at det også er med til at sænke sygefraværet.

Systemet henter automatisk data fra de øvrige moduler i vores Workforce Management System (fravær, ugentlige arbejdstimer, ferie mm.) Denne automatiske synkronisering betyder, at administrationen og medarbejderne altid er opdateret – uden I behøver løfte en finger!
Helt digitalt - helt simpel
Automatiseret, digitalt & smart
Every serious business knows there are 1,440 minutes in a day. 10,080 minutes in a week, 43,200 in a month, and 525,600 in a year—none of which will ever come back.

Time is money, and the secret to making money is mastering your minutes.

Take control of your time with Surfway’s digital scheduling module today.
Skaermbillede 2025 01 05 kl. 17.51.12
Hav altid din oversigt med dig i lommen
Med Surfway´s digitale vagtplanlægningsmodul, behøver du aldrig nogensinde at printe en planlægning ud igen.

Med en simpel app kan alle dine medarbejdere altid have deres vagter i lommen, og hvis der sker ændringer, opdateres den i realtime.

Her kan de se alle deres vagter, hvornår de sidst har været på arbejde og evt. anmode om ændringer.

Adgang til administrerende

Som administrerende kan du følg med alle ressourcer hvor som helst. Hvis på farten skal holde styr på hvem er på arbejde, administrer vagter, projekter, kommunikation og m.m

Adgang til medarbejder

Medarbejderne på mobil appen, kan nemt se deres tider, vagter, projekter og m.m alt afhængig hvad administrerende tillader adgang til.

Hold dig opdateret med arbejdes relateret kommunikation
Vælg måden du har det bedst med
Styrk din vagtplan med bedste stempelur
Digital stempelur giver mulighed for, at medarbejdere kan registrere deres ankomst- og gåtider, uden at administrationen til stede. Registreringer kan udføres med NFC chip/kort, ansigtgenkendelse, PIN eller gratis mobil app med GPS

Automatisering af tidsregistrering

Ved brug af Surfway Digital stempeluret effektivisere du automatisering af din tidsregistrering, opnår du langt mere tid til at kunne ordne andre og måske sjovere opgaver i din virksomhed.
  • 30 dages fortrydelsesret
  • 2 års reklamations garanti
  • Oplæring og service inkluderet
  • Med eller uden månedlige abonnement
  • Ubegrænset antal medarbejder og registreringer
Administration
  • Oprettelse af vagttyper med navn og farver
  • Administration af vagter
  • Kopier vagter mellem medarbejdere
  • Drag & drop vagtflytning, kopiering eller sletning
  • Drag og ændre vagttider (på dagsoversigt)
  • Kopier hele dage
  • Kopier hele uger
  • Se samlede rapporter
  • Udskrivning af samlede eller individuelle resultater
  • Frigivning af ledige vagter
  • Gør aktuelt skema synligt
  • Dag skema
  • Uge skema
  • Tillæg/overenskomst
  • Pause registreringer
  • 7/24 bemanding oversigt eller begræns efter din åbningstider
  • Vagtbytte
  • Begrænsning af rettigheder for medarbejder

Ovenstående funktioner er udvalgt som de mest nødvendige.
Vi har flere brugebare funktioner, som ikke fremgår på listen.

Kontakt os for at høre mere om mulighederne

Medarbejder adgang
  • Adgang til systemet på mobil eller pc (hvis adgang er tilladt)
  • Se personlig vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
  • Se ledige vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
  • Se afdelingens vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
  • Stemple ind/ud med vagter
  • Anmode om ledige vagter
  • Frigive uønskede vagter
  • Vælg eget sprog
  • Vagtbytte (med lederens bekræftelse)

Det er nemt og hurtigt at dele eller fravælge adgang med medarbejdere.
Det er også muligt at tildele en del af administrationsmodulet med udvalgte medarbejdere.

Kontakt os for at høre mere om øvrige muligheder.