Vagtplan
Effektivt planlægningsværktøj, hvor du hurtigt får overblik over nuværende og fremtidige udgifter
Fravær
Registrering af fravær giver et overblik over fravær i afdelingen. Modulet samler også et statistik og brugbart skema over fravær
Tillæg / overenskomst
Vi har et brugevenligt modul til tillæg / overenskomst, som giver fleksible muligheder for alle typer overarbejde
Lønsum
Lønsum modulet er den mest effektive måde at få de relevante resultater. Herfra kan du nemt overføre til løn-systemer eller printe ud til medarbejder
VIL DU RINGES OP?
Lad os hjælpe med at skræddersy den perfekte løsning ud fra, hvilke ønsker og behov din virksomhed har.
ADMINISTRATION I LOMMEN
- NEM OG HURTIG KOMMUNIKATION
- FØLG VÆKST OG OPDATERINGER
- MOBIL APP TIL ADMINISTRATIONEN
- app til medarbejder
- MobilvenligT web system
Få det bedste ud af Vagtplan
Surfway tilbyder din virksomhed et individualiseret planlægningssystem. Formålet er, at det ikke skal kræve store administrative ændringer at planlægge for virksomheden. Vi sætter enkelthed og brugervenlighed i højsædet. Det vigtigste for os er, at det gør din daglige vagtplanlægning nemmere og mere overskuelig for virksomhedens medarbejdere og administrationen. Vores robuste system er yderst fleksibel, da vi tilrettelægger systemet ud fra aktuelle krav og behov. Vi bestræber os på at levere bæredygtige løsninger, og vi hjælper dig og din virksomhed på den bedst tænkelige måde.
Glem alt om regneark, løse dokumenter og opslagstavler
Systemet er online og giver overblik for både ledere og medarbejdere. Det er samtidig en intern kommunikationsplatform, som integrerer alle medarbejdere. Hver medarbejder kan få adgang til de informationer og funktioner, som har indflydelse på vedkommendes daglige gang på arbejdspladsen. På denne måde gør vi interne dialoger blandt medarbejdere simple og gnidningsfri.
VI TALER DIT SPROG
Indbygget smart sprogmodulering. Det i forvejen dansk- og engelsksprogede system kan hurtigt installere et nyt ønsket sprog - for eksempel tysk, spansk eller et tredje sprog
INTEGRATIONER
Systemet bygger på modulering, og det er nemt at integrere med eksterne systemer såsom økonomi-, projektstyrings-, lønsystemer eller lignende
BEDSTE SIKKERHED
Ingen grund til bekymring.
Surfway overholder GDPR-lovgivning og Datatilsynets retningslinjer. Kundedata er krypteret, og vi eller samarbejdspartnere har på ingen måde adgang til personfølsom data
Fleksibel vagtplanLÆGNING
Med vores produkt opnår din virksomhed øget produktivitet og et højere serviceniveau. Dette vil indebære betydelige administrationsbesparelser og reducerede lønomkostninger i din virksomhed. Servicen vil øge den overordnede medarbejdertilfredshed og reducere sygefraværet i virksomheden, da hver enkelt medarbejder får oplevelsen af mere ansvar og øget fleksibilitet.
Systemet henter automatisk data fra de øvrige moduler, fravær, ugentlige arbejdstimer, ferie mm. Denne automatiske synkronisering betyder, at administrationen og medarbejderne altid er opdaterede, uden at virksomhedsadministrationen løfter en finger. Det er nemt og overskueligt, og det giver samtidig det bedst mulige overblik over de interne ressourcer.
FOR ADMINISTRATIONEN
- Begrænsning af rettigheder for medarbejder
- Oprettelse af vagttyper med navn og farver
- Administration af vagter
- Kopier vagter mellem medarbejdere
- Drag & drop vagtflytning, kopiering eller sletning
- Drag og ændre vagttider(på dagsoversigt)
- Kopier hele dage
- Kopier hele uger
- Se samlede rapporter
- Udskrivning af samlede eller individuelle resultater
- Frigivning af ledige vagter
- Gør aktuelt skema synligt
- Dag skema
- Uge skema
- Tillæg / overenskomst
- Pause registreringer
- 7/24 bemanding oversigt eller begræns efter din åbningstider
- Vagtbytte
Ovenstående funktioner er udvalgt som de mest nødvendige.
Vi har flere brugebare funktioner, som ikke fremgår på listen. Kontakt os for at høre mere om mulighederne
FOR MEDARBEJDER
- Adgang til systemet på mobil eller pc (hvis adgang er tilladt)
- Se personlig vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
- Stemple ind/ud med vagter
- Anmode om ledige vagter
- Frigive uønskede vagter
- Vælg eget sprog
- Vagtbytte (med lederens bekræftelse)
Det er nemt og hurtigt at dele eller fravælge adgang med medarbejdere.
Det er også muligt at tildele en del af administrationsmodulet med udvalgte medarbejdere
Kontakt os for at høre mere om øvrige muligheder
Vagtplan
Vi er lige her...
Mangler du hjælp, eller vil du høre mere om vores produkter og muligheder?
Vi står klar til at hjælpe.
Åbningstider
Mandag-fredag : 08:00 - 16:00
Lørdag, Søndag : Lukket
Helligdage : Lukket
Kontakt
Gammel køge landevej 150
2500 Valby
TLF: + 45 61 51 41 76
Email: tech@surfway.dk
