Vagtplan

Mindre administration – mere overblik

Hvorfor vælge Surfways Vagtplan?

  • Intuitiv Drag and Drop-funktion: Opret og juster vagter nemt med vores brugervenlige interface, der gør planlægningen hurtig og overskuelig.
  • Automatisk pausehåndtering: Inkludér pauser direkte i vagtplanen, så medarbejderne har klarhed over deres arbejdstider og pauser.
  • Nem godkendelsesproces: Planlæg vagter i forvejen og godkend dem med et enkelt klik, så medarbejderne altid er opdaterede.
  • Fleksibel tillægshåndtering: Tilføj specifikke tillæg og overenskomstregler for individuelle medarbejdere, så lønnen altid er korrekt.
  • Integreret fraværsstyring: Hold styr på fravær og planlæg nemt nye vagter med vores indbyggede fraværsmodul.
  • Detaljerede rapporter: Få overblik over arbejdstimer, bemanding og meget mere med vores omfattende rapporteringsværktøjer.
vagtplan1

Vagtplan

Drag N Drop

Systemet er let og brugervenligt med en indbygget drag n’drop-funktion, som man kender fra CMS-systemer. Oplæring heri er inkluderet i prisen.

Godkendelse

Du kan planlægge vagter så langt frem, du ønsker, uden medarbejdere ser det, før du har “godkendt” dem. Det gør du med et simpelt klik.

Fravær

Det er nemt at planlægge nye vagter ved hjælp af fraværsmodulet, der automatisk henter fraværsoversigten i et skema​

Pauser

Du kan nemt tilføje pauser ved vagt oprettelser. Det gør at ansatte får overblik over de tider de skal holde pauser. Pauser afregnes adskilt. Så du ved hvad du betaler for.

Tillæg / overenskomst

Har nogle medarbejdere forskellige tillæg og afregnes de på forsellige måder? Du kan tilføje særregler til den enkelte medarbejder.

Rapporter

Modulet indeholder en brugervenlig oversigt, så du nemt kan se dag, uge, lokation, medarbejdere og samlede data for hele afdelingen.

Er du i tvivl om vi har løsningen til din virksomhed?

Så scroll du bare videre – du er det helt rigtige sted! Se hvad vores online vagtplan kan herunder.

Få bedste ud af din arbejdsdag

Fordele ved digital vagtplanlægning

Ved at skifte til Surfways digitale vagtplansystem kan din virksomhed opnå:

    • Reduceret administrationstid: Automatiserede processer minimerer manuel indtastning og frigør tid til andre opgaver.
    • Forbedret kommunikation: Medarbejdere kan tilgå deres vagtplaner online, hvilket reducerer misforståelser og sikrer, at alle er opdaterede.
    • Øget medarbejdertilfredshed: Gennemsigtige og fleksible vagtplaner giver medarbejderne bedre mulighed for at planlægge deres tid.
    • Præcis lønbehandling: Nøjagtig registrering af arbejdstid og pauser sikrer korrekt lønudbetaling og overholdelse af overenskomster.

Følg med i tryghed

Integration med tidsregistrering

Vores vagtplanlægningssystem integrerer sømløst med Surfways tidsregistreringssystem, hvilket giver en komplet løsning til arbejdsstyring. Dette sikrer, at planlagte vagter matcher de faktiske arbejdstider, og gør lønbehandlingen mere effektiv.

Uanset om din virksomhed opererer inden for detailhandel, sundhedssektoren, restauration eller produktion, kan Surfways vagtplanlægningssystem tilpasses dine specifikke behov. Vores fleksible platform sikrer, at du altid har den rette bemanding på det rette tidspunkt.

vagtplan mobil

Hav altid din oversigt med dig i lommen

Med Surfway´s digitale vagtplanlægningsmodul, behøver du aldrig nogensinde at printe en planlægning ud igen.

Med en simpel app kan alle dine medarbejdere altid have deres vagter i lommen, og hvis der sker ændringer, opdateres den i realtime.

Her kan de se alle deres vagter, hvornår de sidst har været på arbejde og evt. anmode om ændringer.

Adgang til administrerende

Som administrerende kan du følg med alle ressourcer hvor som helst. Hvis på farten skal holde styr på hvem er på arbejde, administrer vagter, projekter, kommunikation og m.m

Adgang til medarbejder

Medarbejderne på mobil appen, kan nemt se deres tider, vagter, projekter og m.m alt afhængig hvad administrerende tillader adgang til.

Hold dig opdateret med arbejdes relateret kommunikation

Vælg måden du har det bedst med

Styrk din vagtplan med bedste stempelur

Digital stempelur giver mulighed for, at medarbejdere kan registrere deres ankomst- og gåtider, uden at administrationen til stede. Registreringer kan udføres med NFC chip/kort, ansigtgenkendelse, PIN eller gratis mobil app med GPS

Automatisering af tidsregistrering

Ved brug af Surfway Digital stempeluret effektivisere du automatisering af din tidsregistrering, opnår du langt mere tid til at kunne ordne andre og måske sjovere opgaver i din virksomhed.

  • 30 dages fortrydelsesret
  • 2 års reklamations garanti
  • Oplæring og service inkluderet
  • Med eller uden månedlige abonnement
  • Ubegrænset antal medarbejder og registreringer

Administration

Ovenstående funktioner er udvalgt som de mest nødvendige.
Vi har flere brugebare funktioner, som ikke fremgår på listen.

Kontakt os for at høre mere om mulighederne

Medarbejder adgang

Det er nemt og hurtigt at dele eller fravælge adgang med medarbejdere.
Det er også muligt at tildele en del af administrationsmodulet med udvalgte medarbejdere.

Kontakt os for at høre mere om øvrige muligheder.

Vores tilfredse kunder

4.5/5

Baseret på 50+ anmeldelser

Transport crew ApS
Tidsregistering app'en har løst et kæmpe problem i vores virksomhed. Nu kan vores chefører register sig via deres egen telefoner så snart de sætter sig I vognene. Og vi kan via lokationtjenesten se og følge med. Kan varmt anbefale det til andre I transport branchen. Tak for hjælpen
Cobanoglu Import
Brugervenligt samt tidsbesparende system. Kontaktede virksomheden for at hører om produktet, efter at have takket ja til tilbudet. Stod installatøren næste dag og havde sat det op og jeg var kørende. Brugervenligt samt tidsbesparende system. 5 stjerne herfra.
E.P Securaty
Bedste system til tidsregistering Bedste system til at holde styr på vagtplaner samt tiderne på sine medarbejder. Har gjort mit administrative arbejde letter.
cph DK
Bedste administrative værktøj Pt det bedste administrative værktøj I vores HR afdeling til tidsregistrering og til at planlægge vagtplaner.

Hvor meget kan du spare? Få svar nu!

Vores system beregner din pris i realtid. Indtast dine data, og få svar med det samme.

Ønsker du en lavere pris? Start med at se, hvad du sparer.

Få din personlige pris samme dag

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.