Surfway hjælper vikarbureauer med vagtplanlægning, tidsregistrering og fuldt overblik.
Vikarbureauer opererer i en dynamisk hverdag med skiftende medarbejdere, varierende opgaver og løbende bemandingsbehov. Ofte skal vikarer kunne sættes hurtigt i gang, arbejdstid skal dokumenteres præcist, og kunder forventer fuld gennemsigtighed. Uden et samlet workforce management-system ender mange bureauer med manuelle processer, regneark og manglende overblik.
Surfway er udviklet til netop denne virkelighed. Vores løsning samler alle centrale funktioner i ét system og gør det nemt for vikarbureauer at styre medarbejdere, opgaver og tid – uanset om der er tale om korte vikariater eller længere samarbejder.
I et vikarbureau er hurtig oprettelse og håndtering af vikarer afgørende. Med Surfway kan nye vikarer oprettes på få minutter og få adgang til systemet via mobil eller browser. Rettigheder kan tilpasses, så vikarer kun ser relevante oplysninger, og adgange kan nemt aktiveres eller deaktiveres, når opgaver starter og slutter.
Det reducerer administrationen markant og sikrer, at vikarer er klar fra første arbejdsdag – uden unødigt papirarbejde.
Vagtplanlægning er en kernefunktion for vikarbureauer. Opgaver opstår ofte med kort varsel, og bemandingen ændrer sig løbende. Surfways vagtplansmodul giver et samlet overblik over vagter, tilgængelige vikarer og bemandingsstatus.
Vagter kan oprettes, ændres og tildeles hurtigt, og vikarer kan se deres vagter direkte i systemet. Ændringer opdateres med det samme, så alle parter altid arbejder ud fra den nyeste plan.
Så scroll du bare videre – du er det helt rigtige sted! Se hvad løsningen ellers kan hjælpe diin virksomhed med.
Korrekt tidsregistrering er afgørende i et vikarbureau, hvor arbejdet ofte aflønnes pr. time. Med Surfway registrerer vikarer deres arbejdstid digitalt via mobil, browser eller stempelur. Komme- og gå-tider, pauser og ekstra timer registreres ensartet og samles automatisk i systemet.
Det sikrer præcis dokumentation, færre fejl og et solidt grundlag for både løn og videre afregning over for kunder.
Surfway giver vikarbureauer mulighed for at dele en begrænset adgang til systemet med deres kunder. Kunden kan dermed løbende se, hvor mange timer vikarerne har arbejdet, og hvilke opgaver der er udført for netop dem.
Adgangen kan afgrænses, så kunden kun ser egne data. Det skaber gennemsigtighed og tillid, samtidig med at vikarbureauet bevarer fuld kontrol over systemet. Funktionen reducerer behovet for manuelle opgørelser og statusforespørgsler og styrker samarbejdet mellem bureau og kunde.
Samler alle registreringer ét sted og giver vikarbureauet fuldt overblik over timer, opgaver og historik. Data gemmes automatisk og kan bruges til opfølgning, dokumentation og rapportering.
Det gør det nemt at håndtere flere kunder og vikarer samtidigt – uden at miste overblikket.
Når du vælger Surfway som din partner, får du ikke kun et digitalt workforce management-system – du får også vores fulde support med i løsningen.
Vi tilbyder gratis udkørende support i hele landet, så du altid kan få hjælp på stedet, hvis der skulle opstå udfordringer.
Vores team står klar til at rykke ud, uanset hvor din gård eller virksomhed ligger.
Derudover kan du naturligvis altid ringe eller skrive til os, hvis du har brug for hurtig assistance.
Med Surfway er du sikret tryghed, tilgængelighed og en partner, der forstår din hverdag i landbruget.
Udfyld formularen herunder, så kontakter vi dig hurtigst muligt og starter processen. Det tager kun få minutter, og vi tager os af resten.
Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigt med bekræftelse og levering.
